فہرست کا خانہ:
- 6 ماہ قبل۔
- 5 ماہ قبل۔
- 4 ماہ قبل۔
- 3 ماہ قبل۔
- 2 ماہ قبل۔
- 1 مہینہ پہلے
- 2 ہفتے پہلے
- 2 دن پہلے
- ایک دن پہلے
- ری یونین کے بعد
خاندانی یونین کا آپس میں جمع ہونے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے یہاں تک کہ اس میں اضافہ اور تبدیل ہوتا جارہا ہے۔ یہ آپ کے کنبہ کی تاریخ ، حالیہ کارناموں اور نئے اضافے کو منانے کا ایک موقع ہے۔ چاہے یہ پارک میں پکنک ہو ، ساحل سمندر کی باربی کیو ، اسٹیٹ پارک کا اجتماع ہو ، یا کسی کے گھر میں کوئی اجتماع ہو ، مناسب طریقے سے منصوبہ بند میش سے یہاں تک کہ انتہائی دوپہر کے گھر والے بھی دھوپ میں تفریح کے لئے راغب ہوں گے۔
اگر آپ تقریبا 100 100 افراد کے لئے خاندانی اتحاد کا منصوبہ بنا رہے ہیں تو ، آپ اپنی منصوبہ بندی تقریبا about چھ ماہ قبل شروع کرنا چاہیں گے تاکہ آپ دلچسپی لیتے ہو اور کچھ نائبین کو اس فہرست سے دور رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ اور آپ کے اہل خانہ کو شروع کرنے میں مدد کے ل Here یہ ایک چیک لسٹ ہے!
6 ماہ قبل۔
کسی بھی منصوبہ بندی کو خلوص سے شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ طے کرنے کی ضرورت ہے کہ کون ایک پنرواس میں شرکت کرنا چاہتا ہے۔ دلچسپی کی پیمائش کے ل to ای میل کے ذریعہ فیملی پول بھیجیں ، اس بارے میں اندازہ کریں کہ کتنے لوگ شرکت کریں گے ، اور معلوم کریں کہ تاریخ اور مقامات کس حد تک بہتر کام کریں گے۔ آپ کو بجٹ کے بارے میں بھی پوچھنا چاہئے تاکہ آپ جان لیں کہ لوگ اس پروگرام پر کتنی رقم خرچ کرنے پر راضی ہیں۔ فی شخص قیمت کے لges حدیں دینے کی کوشش کریں تاکہ لوگوں کے لئے سمجھنا آسان ہو۔ ایک سروے ہیرو جیسے آن لائن ٹول کا استعمال مفت میں ایک آسان پول تیار کرنے کے لئے اور کنبہ کے ممبروں کے ساتھ لنک شیئر کریں۔ آن لائن پول کو ترتیب دینے سے آپ کے جوابات ترتیب دینے میں مدد ملے گی جیسے ہی وہ آئیں گے۔
اب یہ فیصلہ کرنے کا بھی وقت آگیا ہے کہ آیا کنسروشن کسی کنبے کے ممبر کے گھر یا مختلف مقام پر ہوگا۔ گھروں میں منعقد ہونے والے ری یونینز کی میزبانی اکثر خاندانی نواسہ یا سرپرست کی ہوتی ہے ، خاص طور پر جب دادی کے گھر نے خاندانی تاریخ میں مضبوط کردار ادا کیا ہے۔ کرسمس کی حیرت انگیز جماعتیں ، آرام دہ لیبر ڈے باربیکیوز اور یہاں تک کہ گریجویشن پارٹی بھی دور دراز کے رشتہ داروں اور دیرینہ گمشدہ کنبے کے افراد کو ایک ہی چھت کے نیچے جمع کرنے کے لئے حیرت انگیز مواقع ثابت ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کی جگہ کچھ حد تک محدود ہے تو ، آپ خاندانی یونین کو "اوپن ہاؤس" کرنے پر غور کر سکتے ہیں ، جہاں دن بھر لوگ آتے جاتے رہ سکتے ہیں۔ چاہے آپ ری یونین کی میزبانی کر رہے ہوں ، یا دادی ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی مدد ہے۔ کچھ قابل اعتماد آنٹیوں کو کھانا پکانے کے ل and اور کچھ پرجوش چچا زاد بھائیوں کو سرگرمیاں منظم کرنے کیلئے شامل کریں۔ یا ، اگر آپ کا بجٹ اجازت دیتا ہے تو ، آپ اپنے گھر میں پکا ہوا کھانے کی تکمیل اور مشروبات کو رواں دواں رکھنے کے لئے کیٹرر کی خدمات حاصل کریں۔
خاندانی ممبر کے گھر کے علاوہ کسی اور مقام پر خاندانی اتحاد کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی خاندان تمام انتظامات کا ذمہ دار نہیں ہے۔ منصوبے کے کچھ بوجھ کو کم کرتے ہوئے ، کام کو بڑھے ہوئے خاندانی گروہوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی شخص کے گھر کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ لوگوں کو رکھنے کی اجازت بھی دے سکتا ہے۔ اور ، کنبہ کے ممبران کے سفر کے ل other ، تفریحی سرگرمیوں کے ساتھ ایک ایسی جگہ کی مدد سے وہ دوبارہ سرجری کو مکمل خاندانی تعطیل میں تبدیل کرسکیں گے ، جس سے زیادہ تر سفری ڈالر خرچ ہوں گے۔
5 ماہ قبل۔
مدد کے ل Ask پوچھیں اور اپنی یونین سازی کی منصوبہ بندی کمیٹی کو ایک ساتھ کریں۔ آپ کو قابل اعتماد اور پرجوش رشتہ دار تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جو ان کی ذمہ داری سنبھال سکتے ہیں:
- واقعہ کے لئے ایک جگہ کی تلاش. اگر آپ خاندانی ممبر کے گھر پر دوبارہ اتحاد نہیں کررہے ہیں تو ، آپ کو مقام کی تلاش شروع کرنا ہوگی۔ آپ کے مددگار کو ان جگہوں کی تحقیق کرنے کی ضرورت ہوگی جو متعدد مفادات ، عمر کی سطح ، جسمانی صلاحیتوں اور مالی وسائل کو پورا کرسکیں۔ اوقیانوس یا جھیل کے کنارے فیملی پارکس مثالی ہیں۔ پانی اور زمین دونوں پر کام کرنے کی چیزیں ہیں kids بچوں کو ساحل سمندر پر بڑھنے والوں کے ل busy مصروف رہنے اور مواقع کی فراہمی کے لئے سرگرمیاں۔ بہت سے تعطیلات والے علاقوں اور ریاستی پارکوں میں ایک "منزل منیجر" ہوتا ہے جو آپ کو دوبارہ ملانے کی تفصیلات میں مدد کرسکتا ہے۔ کچھ خیالات کو جنم دینے کے ل a فیملی ری یونین کے ل Great 10 عظیم مقامات کے لئے ہماری سفارشات دیکھیں۔
- تقریب کے ل food کھانے کا پتہ لگانا اگر پوٹ لک کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو ، کسی کو ہر ایک خاندان کو پکوان اور دیگر کھانے کی اشیاء تفویض کرنے کے ل the ، مینو کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی۔ انہیں اس جگہ پر اضافی کھانا پکانے اور / یا گرلنگ کی سہولیات کا بھی بندوبست کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ یا ، اگر آپ خود تمام کھانے کو سنبھالنے کا ارادہ نہیں کررہے ہیں تو ، آپ کے مددگار کو کیٹرر تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- سجاوٹ ، دعوت نامے ، اور نشانیاں۔ ایک شخص کو طباعت شدہ مواد کے انچارج لگانے سے واقعہ کے مستقل تھیم کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی۔
- سرگرمیاں اور تفریح کسی ایتھلیٹک رشتہ دار والی بال نیٹ کا چارج سنبھال سکتا ہے ، بچوں کے لئے کھیلوں کا منصوبہ بنا سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ موسیقی کا احاطہ کیا گیا ہے۔ کروکیٹ ، بیڈ منٹن ، اور والی بال باہر کی تمام بڑی سرگرمیاں ہیں۔ یا کسی کزن سے پوچھیں کہ وہ بچوں کے لئے گیم روم بنائیں اور بچوں کو مصروف رکھنے کے لئے بورڈ گیمز اور دیگر سرگرمیوں کے ساتھ اسٹاک کرنے کا ارادہ کریں۔
- خاندانی تاریخ۔ خاندانی درخت کو ایک ساتھ رکھنا اپنے ورثے کو ایونٹ میں شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ حالیہ خاندانی واقعات ، خصوصی حقائق اور تاریخ کو اجاگر کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا خاندانی اخبار بنانے پر بھی غور کرسکتے ہیں۔
- فوٹوگرافی اور / یا ویڈیو۔ آپ اس واقعہ کو اولاد کے ل record ریکارڈ کرنا چاہیں گے۔ ایک آن لائن فوٹو گیلری ترتیب دینے پر غور کریں جہاں ہر شخص ایونٹ کے بعد اپنی تصاویر کا اشتراک کرسکے یا آن لائن فوٹو بُک سروس کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنا سکے جہاں آپ شرکاء کے لئے فوٹو کیپ بناسکیں۔
- صفائی اس بڑے کام کے لئے متعدد لوگوں سے دعا گو ہیں!
سائن اپ گینیئس جیسے ٹول کے ذریعہ اپنے رضاکاروں کو سنبھالنے پر غور کریں ، جو آپ کو رضاکاروں سے گزارنے اور آپ کے ان باکس میں بے ترتیبی کے بغیر گروپ میسیجز اور ٹاسک ریمائنڈر بھیجنے دیتا ہے۔
بجٹ کے بارے میں بھی آپ کو اپنی منصوبہ بندی کی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنی چاہئے۔ آپ کو اپنے ابتدائی سروے سے ملنے والے تاثرات کی بنیاد پر ، اپنے ورکنگ بجٹ کا تعین کریں تاکہ آپ لاگت کو برقرار رکھیں۔
4 ماہ قبل۔
امید ہے کہ آپ کی کمیٹی اپنا ہوم ورک کرتی رہی ہے! خاندانی اتحاد سے چار ماہ قبل ، مندرجہ ذیل کاموں کو مکمل کرنے کا ارادہ کریں:
- تاریخ اور مقام کو حتمی شکل دیں۔ معلوم کریں کہ کیا سہولیات میسر ہوں گی: پینے کا پانی ، سوئمنگ پول ، گرلنگ کی سہولیات ، کمرے بدلنے ، اندرونی جگہ (بارش کی صورت میں) ، پکنک ٹیبل وغیرہ۔
- موضوعات اور ممکنہ نظام الاوقات پر تبادلہ خیال کریں۔
3 ماہ قبل۔
آپ کے ایونٹ کی اہم تفصیلات کے ساتھ ، اب یہ وقت آگیا ہے کہ باضابطہ طور پر لفظ نکالا جائے اور اس دن کی تفصیلات کو لاک کرنا شروع کیا جائے۔
- دعوت نامے بھیجیں۔ آپ دعوت نامے حاصل کرنے یا ای میل یا روایتی میل کے ذریعہ بھیجنے کے لئے ایویٹ جیسی آن لائن سروس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں ، آپ کو درج ذیل شامل کرنا چاہئے:
- آپ جو کھانا کھا رہے ہو یا کھانا جس کی آپ کو ضرورت ہو گی اس کی ایک فہرست بنائیں۔
- ہر ایک رشتے دار کو ایک کھانے کی اشیاء تفویض کریں۔ ان کی کھانا پکانے کی خصوصیات سے فائدہ اٹھانا یقینی بنائیں ، جیسے آنٹی مے کے آلو کا سلاد ، یا کزن لن کا بلوبیری پائی۔
- ایک آرام دہ اور پرسکون بوفے شاید گھر میں دوبارہ ملاپ کے ل approach بہترین نقطہ نظر ہے ، صرف اس وجہ سے کہ یہ لوگوں کو شفٹوں میں کھانے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر بیٹھنے کی سہولت محدود ہو تو یہ بھی مثالی ہے۔
- اگر آپ کسی کیٹرر کی خدمات حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، اب انہیں محفوظ رکھنے کا وقت آگیا ہے۔ کچھ کیٹررس آسانی سے باورچی خانے کا انتظام کریں گے ، اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ بوفی دوبارہ بھر جائے ، اور شراب پیتے رہیں ، تاکہ آپ پارٹی سے لطف اندوز ہوسکیں۔
- دیکھنے کے لئے ریستوراں سے رابطہ کریں کہ آیا وہ بڑے گروپوں کو ایڈجسٹ کریں گے اور اگر ضروری ہو تو تحفظات کریں گے۔
2 ماہ قبل۔
چیزیں اکٹھی ہونے لگی ہیں اور مزہ قریب ہے! ان تنظیمی کاموں میں سر فہرست رہیں اور آپ کی حالت بہتر ہوگی۔
- شرکا کی تفصیلات پر نظر رکھیں۔ ان لوگوں کی فہرست شروع کریں جنہوں نے اپنی حاضری کی تصدیق کردی ہے ، وہ کہاں قیام کریں گے ، اور کب پہنچیں گے۔ اگر آپ نے اپنے دعوت نامے بھیجنے کے لئے ایوائٹ جیسے آن لائن سسٹم کا استعمال کیا تو ، اس سے آر ایس وی پی کا پتہ لگ جائے گا۔ لیکن گوگل شیٹ یا ایکسل دستاویز کو باقی تمام معلومات کے ساتھ رکھیں جیسے ہی جوابات موصول ہوتے ہیں۔
- ریزرو کرایہ کے سازوسامان جیسے پوڈیم ، مائکروفون ، میزیں یا کرسیاں۔
- ریستوران کے تحفظات کی تصدیق کریں اور مہمانوں کا تازہ ترین تخمینہ فراہم کریں۔
- حتمی خریداری کریں۔
1 مہینہ پہلے
ری یونین سے پہلے 30 دن گزرنے کے ساتھ ، آپ کے ماہانہ کرنے کی فہرست میں پہلے کام صرف آپ کے پہلے سے موجود منصوبوں کی تفصیلات کی تصدیق کر رہے ہیں۔
- رشتہ داروں سے تصدیق کریں جو کھانا یا دیگر سامان لا رہے ہیں۔
- ملاقات کے مقامات کی تصدیق کریں۔
- سرگرمیوں کی تصدیق کریں۔
- نیند کی رہائش کی تصدیق کریں۔
2 ہفتے پہلے
اب وقت ہے کہ رضاکاروں سے ملاقات کریں جو وقت کی تصدیق اور مہمان کی آخری گنتی کی تصدیق کے لئے مخصوص کام تفویض کیے گئے ہیں۔
- کھانے
- اپنے فوٹو گرافر / ویڈیو گرافر کے ساتھ تفصیلات کی تصدیق کریں۔
- کسی دوسرے سروس فراہم کرنے والے جیسے سرگرمی کے رہنما یا ٹور گائیڈس کے ساتھ تفصیلات کی تصدیق کریں۔
- آخری منٹ کی سجاوٹ اور سامان خریدیں۔
- نشانیاں اور بینرز بنائیں۔
- رضاکاروں کی تصدیق کریں۔
- بچ جانے والے کھانے کو مقامی پناہ گاہ یا فوڈ پینٹری میں عطیہ کرنے کے انتظامات کریں۔
2 دن پہلے
- کمیٹیوں کے ساتھ دوبارہ اتحاد منیوٹی کا جائزہ لیں۔
- کرایے کا کوئی سامان اٹھا لیں ، جیسے کرسیاں ، میزیں وغیرہ۔
- کسی بھی پیشہ ور افراد کے لئے حتمی ادائیگی اور اشارے تیار کریں اور کیٹرر اور انتظار کے عملے کی طرح آپ کی خدمات حاصل کی ہو۔ ان کو الگ الگ لفافوں میں رکھو تاکہ آپ پورے پروگرام میں ضرورت کے مطابق جلدی سے ان کے حوالے کرسکیں۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ کی کارکردگی غیر معمولی ہوتی تو آپ بعد میں اضافی اشارے بھیج سکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، اگر اس کے انچارج میں شامل نہ ہوں تو 10 سے 15 فیصد ٹپ روایتی ہے۔
ایک دن پہلے
- ترتیب دیں اور سجائیں۔
- کچھ نیند لو!
ری یونین کے بعد
ایونٹ کے بعد ، آپ کے پاس دیکھ بھال کرنے کے لئے کچھ اور تفصیلات موجود ہوں گی۔ ایونٹ کے 2 ہفتوں کے اندر ، آپ کو ضرورت ہوگی:
- خصوصی شرکاء ، رشتہ دار جنہوں نے وقت اور رقم کا عطیہ کیا ، اور کسی اور ایسے شخص کو بھی شکریہ کے نوٹ لکھیں جنہوں نے آپ کے پروگرام کو کامیاب بنانے میں مدد کی۔
- آن لائن فوٹو سروس میں فوٹو اپ لوڈ کریں۔ اگر آپ نے خود فوٹو کھینچا تو اپنی تصاویر شٹر فلائ یا سنیپ فش جیسے سائٹ پر اپ لوڈ کریں۔ ایک دو ہفتوں میں ، آپ شرکاء کے ساتھ لنک شیئر کرسکتے ہیں اور ان سے یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ آپ نے جو البم بنایا ہے اس میں ان کی تصاویر شامل کریں تاکہ گھر کے دوسرے افراد آپ کی تصاویر کی کاپیاں خرید سکیں۔ تمام تصاویر کو ایک جگہ پر رکھنے سے آپ کو ایسی فوٹو بُک بھی بنانے کی اجازت ملتی ہے جس کے بارے میں دوسرے آرڈر دے سکیں اور ساتھ ہی اس ایونٹ کا میمنٹو بھی بنائیں۔
ایونٹ کے 4 ہفتوں کے اندر ، مندرجہ ذیل چیزوں کا خیال رکھیں۔
- یہ معلوم کرنے کے لئے کہ فوٹو گرافر اور فوٹو گرافر کے ساتھ پیروی کریں کہ یہ سامان کب تقسیم کے لئے تیار ہوگا۔
- شرکت کرنے والے تمام افراد کو ای میل یا ماس میلنگ بھیجیں ، تہواروں کا خلاصہ بیان کریں ، ان میں شرکت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں ، اور انھیں یہ بتائیں کہ وہ آپ کے ایونٹ سے فوٹو ، ویڈیو یا کوئی اور فالو اپ اشیاء کہاں خرید سکتے ہیں۔
